O Governo do Estado do Rio de Janeiro está ampliando o uso de tecnologia para reduzir custos operacionais, aumentar a segurança das informações e tornar mais ágeis processos que impactam diretamente a prestação de serviços à população. A iniciativa, coordenada pelo Proderj (Centro de Tecnologia de Informação e Comunicação do Estado do Rio de Janeiro), busca oferecer soluções integradas e padronizadas para secretarias e órgãos estaduais, com foco em eficiência e melhor aplicação dos recursos públicos.

Na prática, a proposta pretende evitar contratações isoladas e reduzir a fragmentação de sistemas usados pela administração estadual. Com isso, o Estado espera melhorar a governança de tecnologia, dar mais estabilidade às operações e facilitar o trabalho das equipes que dependem dessas ferramentas no dia a dia.

Acesso integrado ao ecossistema Microsoft

Uma das principais novidades é a possibilidade de acesso integrado, pela primeira vez, ao ecossistema de soluções Microsoft pela administração estadual. A medida permitirá que diferentes secretarias e órgãos utilizem ferramentas atualizadas, regularizadas e compatíveis entre si, ampliando a integração entre equipes e a padronização dos ambientes tecnológicos.

A estrutura poderá atender cerca de 40 órgãos estaduais, contribuindo para um ambiente mais estável e seguro. Além de facilitar a comunicação entre setores, a iniciativa também reduz riscos relacionados à segurança da informação e melhora a organização dos sistemas usados para dar suporte aos serviços públicos.

Impressão, cópia e digitalização em 36 órgãos

Outra frente da modernização é uma solução integrada de impressão, cópia e digitalização em 36 secretarias e órgãos estaduais. A proposta prevê a modernização e padronização dos equipamentos, além de maior controle sobre a utilização dos serviços e melhor acompanhamento das demandas internas.

Com a digitalização de documentos e processos administrativos, a expectativa é reduzir etapas e agilizar rotinas que ainda dependem de procedimentos manuais. O objetivo é tornar o fluxo de trabalho mais rápido e eficiente, diminuindo gargalos e fortalecendo a transformação digital na administração pública.

Contratações sob demanda e ganho de escala

As duas frentes serão viabilizadas por meio de Atas de Registro de Preços conduzidas pelo Proderj. Esse modelo permite que diferentes órgãos utilizem uma mesma estrutura de contratação para demandas semelhantes, evitando processos licitatórios separados e gerando ganhos de escala.

A adesão, porém, não é automática. Cada secretaria ou órgão poderá contratar as soluções de acordo com suas necessidades e disponibilidade orçamentária, pagando somente pelos serviços efetivamente utilizados. Assim, a ata não representa contratação nem despesa imediata, preservando a autonomia dos órgãos e fortalecendo a gestão eficiente dos recursos públicos.

Validação técnica e jurídica

Antes de avançar, os processos administrativos passaram por análise técnica, controle interno e validação jurídica. A estrutura foi desenhada para ampliar o acesso a soluções tecnológicas sem retirar dos órgãos a capacidade de definir quando e quais serviços serão contratados.

Com essa estratégia, o Estado aposta em uma administração mais integrada, segura e eficiente. A expectativa é que a padronização tecnológica ajude a reduzir custos, simplificar rotinas e melhorar o suporte aos serviços prestados à população.